Lahden seudulle avataan vuoden 2025 alusta uusi Lahti Convention Bureau -yksikkö yliopistokaupungin kansainvälisen kongressitoiminnan pysyvän kasvun varmistamiseksi.
Yksikön tehtävänä on tarjota apua tiedekongressien ja kansainvälisten yritystapahtumien hakuun Lahden seudulle. Lahti Convention Bureau on seudun korkeakoulujen, yrityselämän sekä Lahden ja Heinolan kaupunkien rahoittama oma yksikkö, joka toimii Visit Lahden yhteydessä.
Lahti on vahva yliopistokaupunki, mutta sillä ei ole ollut omaa yksikköä, joka toimii suunnitelmallisesti järjestökongressien hakemiseksi seudulle. Lahden seudulla toimii kaikkiaan neljä korkeakoulua: LUT, Helsingin yliopisto, LAB ja Haaga-Helia Vierumäellä. Tieteentekijät tarvitsevat ja saavat nyt käytännön apua kongressien hakuun. Lahti Convention Bureau valmistelee kilpailukykyiset hakumateriaalit eli BIDit, opastaa budjetoinnissa, auttaa tapahtuman tarpeisiin sopivien tapahtuma- ja majoitustilojen sekä palveluiden kilpailutuksessa ja varaamisessa ja on eri hakuvaiheissa tarvittaessa mukana.
"Tehtäviimme kuuluu myös etsiä ja kartoittaa kaupunkiin sopivia, erityisesti korkeakoulujemme tieteenalojen kongresseja", kertoo Lahti Convention Bureausta Anu Kärkkäinen. "Tähän työhön hyödynnämme muun muassa International Congress and Convention Association ICCA:n kansainvälisten järjestökongressien suurta tietovarantoa. Tietovarantoa seuloen etsimme myös paikallisia kontaktihenkilöitä, jotka toimivat eri tieteenalojen kansainvälisissä järjestöissä ja motivoimme heitä hakemaan oman alansa kongressia tai tapahtumaa Lahden seudulle", Kärkkäinen jatkaa.
"Tiedetoimijat on tärkeää saada innostumaan ja näkemään alueemme mahdollisuudet", sanoo pääsihteeri Minna-Maija Salomaa Lahden Yliopistokampukselta. "Tieteentekijöillä on hyvin erilaisia tapahtumien järjestämiseen liittyviä tarpeita verrattuna yritystapahtumajärjestäjiin. Alueellamme ei välttämättä ole vielä kaikkia tiedekongressien tarvitsemia palveluita, joten Lahti Convention Bureau toimii loistavasti myös toimijoiden yhteisenä tuotekehitysalustana", Salomaa kertoo.
Lahti Convention Bureau’n tavoitteena on nostaa Lahden seutu valtakunnallisissa kongressitilastoissa joka vuosi vähintään seitsemän parhaan kongressikaupungin joukkoon kolminkertaistamalla kongressien määrä vuoteen 2030 mennessä. Viime vuosina Lahden seutu on ollut tilastossa sijoilla 9-11.
"Tavoitteisiimme kuuluu myös tukea korkeakoulujemme ja Lahden seudun kansainvälistymistä. Monipäiväiset kansainväliset kongressit vahvistavat alueen matkailutuloa, taloutta ja työllisyyttä", Anu Kärkkäinen lisää.
Lahti Convention Bureau on Lahden seutu – Lahti Region Oy:n (Visit Lahti) alla toimiva itsenäinen yksikkö, jonka työntekijöinä aloittavat 1.1.2025 alkaen Head of Convention Bureau, Anu Kärkkäinen ja Senior Advisor, Congresses & Business Events Susanna Jokinen. Yksikkö tekee tiivistä yhteistyötä Visit Lahden kanssa.
Convention bureau on voittoa tavoittelematon ja puolueeton organisaatio yliopistokaupungissa. Tieteentekijöille, liitoille, järjestöille ja yrityksille tarjotaan convention bureau’n kautta maksutonta apua ja konsultaatiota erityisesti kansainvälisten kongressien ja kansainvälisten yritystapahtumien kutsumiseen, suunnitteluun, hakemiseen ja valmisteluun. Convention bureau ei toimi kongressien tuottajana. Se on aina neutraali kumppani ja paikallisten toimijoiden ja palvelujen yhdistäjä. Suomen yliopistokaupungeissa on oma convention bureau mm. Helsingissä, Tampereella, Turussa, Espoossa, Oulussa ja Jyväskylässä.
